天津远洋船舶供应有限公司
TIANJIN OCEAN-GOING SHIPPING SUPPLY CO, LTD.
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【企业文化大家谈】——浅谈基础管理

“基础”本意是建筑物的跟脚和柱石,寓意事物发展的根本或起点。企业的基础管理应该是完善并落实规章制度。一是要建立规章制度。没有制度,工作将缺少依据,员工将无所适从,整体将会自由散漫,导致缺少凝聚力及向心力。建立了制度,员工的工作有了依据,整体的运行才有秩序;同样,制度的作用也限制了领导权利的滥用,有利于增加企业竞争力。二是完善制度。随着外部环境的变化,有些制度已经不再符合实际;这时,就需要对已经建立的制度进行梳理,删除不适用的制度,对现有制度进行补充、修改、完善,让制度具有一定的合理性、约束力及覆盖面,让制度始终有效并充满活力,制度才能更好地为企业服务。三是要坚决执行规章制度。制订了完善的制度,但没有有效落实,等于没有制度,企业的管理仍然无序;只有把制度落到实处,制度才能发挥其真正的作用。四是要建立落实制度的监督制度。没有一定的约束和限制,人性的特点必然要回归于自由散漫。为了制度的有效落实,必须建立执行制度的监督制度,这种制度,对于企业而言,就是考核及奖惩制度。

每位员工尤其部门领导,在执行制度过程中应做到查找缺陷、纠正偏差、关注细节、追求完美。查找缺陷,即借助外部或通过内部力量查找缺陷、改正不足,只有清楚自身的不足才有进步的空间;纠正偏差,即同样的内容描述可能有不同的理解方式,这时就需要换位思考,上下一心才能政令畅通。关注细节,即细节展示精神,细节体现境界,更是员工责任心的具体表现。追求完美,是站在全局角度,每位员工尤其党员,都应有一种“以我为榜样”精神,没有最好,只有更好,这样才能在企业中传递一种持续的正能量。

每个岗位上的工作开展,就是落实本岗位所应执行规章制度的过程。每位员工应该经常对照制度,按照制度要求正确地去做。人情管理越管越乱,制度管理才能越理越顺。在工作上,若每个人都能做到以制度为依据,则企业的运行才能规范、有序,进而为企业的可持续发展奠定基础。


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